为避免文档被随意修改或删除，可设置密码保护，限制他人打开和编辑权限。
1、 在Office图标中选择工具，点击准备后进入加密文档选项。此时会弹出加密对话框，输入所需密码，随后出现确认密码窗口，再次输入相同密码并确认。设置完成后，每次打开该文档均需输入密码方可访问。如需取消密码保护，可进入加密设置，将原有密码清空并保存即可解除密码验证。
2、 为增强文档的安全性，除了设置打开密码外，还可通过Word 2003进一步设定修改密码（目前尚未发现Word 2007具备相同操作路径）。以Word 2003为例，用户可点击菜单栏中的工具选项，随后选择选项，系统将弹出选项设置窗口。在此窗口中切换至安全性标签页，在下方的此文档的文件共享选项区域中，找到修改文件时的密码输入框，并填入所需密码。确认后会弹出确认密码对话框，需再次输入相同密码以完成设置。完成后返回文档界面。当下次打开该文件时，系统会自动提示输入修改权限密码；若未正确输入，用户仅能选择只读模式查看内容，无法进行编辑。这一机制有效防止了未经授权的改动。如后续不再需要密码保护，可重新进入工具→选项→安全性页面，将修改文件时的密码字段中的内容清空，点击确定即可解除密码限制，使文档恢复为普通可编辑状态。